VOIS|ARC – Archivauskunft für Melde- und Gewerbedaten

Wenn ein Datensatz im Fachverfahren nicht mehr geführt werden darf, endet die Auskunftspflicht nicht. VOIS|ARC übernimmt diese Daten, hält sie unverändert und integritätsgesichert vor und macht sie recherchierbar.

Das leistet VOIS|ARC

• Schnell finden: Suche über Personen und Familienzusammenhänge im Gesamtbestand.
• Auskunft mit Nachweis: Jede Suche, jeder Aufruf, jeder Auskunftsdruck wird protokolliert. Die Rechenschaftspflicht nach DSGVO ist damit erfüllt, ohne zusätzlichen Aufwand.
• Fristen im Griff: Schutz- und Aufbewahrungsfristen sind je Mandant und Fachverfahren konfigurierbar.
• Zugriff geregelt: Differenzierte Fachrechte bis hin zur Auskunftssperre. Gesperrte Datensätze bleiben gesperrt.
• Plattformstärken inklusive: Mandantenfähigkeit, Benutzer- und Rechteverwaltung kommen aus der VOIS-Plattform. Fachverfahren und Archiv arbeiten in einer Umgebung.

Umstieg von archivo

Die Übernahme der Altbestände läuft weitgehend automatisiert über einen wiederaufsetzbaren Migrationslauf.

Ausblick

Zum Release stehen Meldedaten zur Verfügung, Gewerbedaten folgen im nächsten Schritt. Die Architektur ist darauf ausgelegt, weitere VOIS-Fachverfahren aufzunehmen.