Die Anlagenbuchhaltung erfasst alle langlebigen Anlagengüter und dokumentiert deren wertmäßige Veränderungen über die Dauer ihrer Nutzung. Sofern nicht als Vermögensnachweis in der Kameralistik genutzt, ist die Anlagenbuchhaltung als Nebenbuch zur kommunalen Doppik Teil des externen Rechnungswesens: sie weist für die Bilanz die Vermögenswerte gegenüber Dritten aus und ermittelt die Aufwendungen und Erträge dieser für die Ergebnisrechnung.
Die VOIS|ANBU ist die VOIS-eigene Lösung zur Erfüllung dieser Aufgaben. Der Einstieg erfolgt über die Backoffice-Kachel im VOIS-Portal. Diese gibt den Blick auf themenspezifische, interaktive Dashboards für Übersichten, Kennzahlen und To-dos frei. Die prozessuale Ausgestaltung zur Erfassung und Berechnung der Anlagegüter zwischen VOIS-Anlagen- und Finanzbuchhaltung erfolgt gemäß kundenindividueller Präferenzen.
Die VOIS|ANBU bietet vielfältige Funktionsbausteine für alle gängigen Geschäftsvorfälle, z.B.:
- Buchungen von Zu- und Abgängen mit Ortsbezug
- Durchführung diverser Abschreibungsarten (u.a. linear, degressiv, nach Leistungsmengen)
- Nutzung verschiedener Buchungskreise (u.a. handelsrechtlich, steuerlich, kalkulatorisch)
- Dokumentation von Anlagennachweisen / Verzeichnissen / Spiegeln
- Ermittlung kalkulatorischer Zinsen und indizierter Wiederbeschaffungswerte für die Kosten- / Leistungsrechnung
- Simulationen für die (Haushalts-/Ergebnis-) Planung
Die Anwendung ermöglicht ad hoc flexible Online-Auskünfte. Alle Anlagen können anwenderfreundlich gefiltert, sortiert und in diverse Formate zur Weiterberarbeitung exportiert werden. Die optional erweiterbare, mobile Inventur-App mit Barcode-Scanner kann z.B. für Ersterfassungen, Inventarisierungen sowie Folgeinventuren inkl. Abgangs- und Umbuchungen genutzt werden. Die VOIS|ANBU ist nach der VOIS|DALE das zweite, verfügbare Fachverfahren aus dem Anwendungspaket VOIS-Finanzwesen von ab-data.